Do you remember - Events der 2010er bei SAP

Der Professionalisierungsgrad in der Branche steigt – und mit ihm der Anspruch der Kunden an das, was Veranstaltungen in Zukunft leisten dürfen: Content rückt auf Platz 1 und will neu verpackt, Innovation in den Fokus gerückt werden. Gleichzeitig entwickelt sich die Festivalisierung von Events immer weiter: die x-KOMs mit mehreren tausend Teilnehmern prägen das Eventbild des Jahrzehnts – sie bringen Mitarbeitern nun Content in neuen Formaten näher und schreiben gleichzeitig den Erlebnischarakter auf den Events groß.

Das Jahrzehnt steht ganz im Zeichen des Themas Innovation, bis ca. 2018/19, dann löst sie die Experience Economy ab. Dazu dann beim nächsten Mal mehr.

Technische Entwicklungen und komplexe Inhalte schaffen neue Formate

Das technische Setting nimmt enorm an Fahrt auf: die Entwicklungen und Möglichkeiten schreiten weiter rasant voran und haben viele Innovationen gebracht: Video-Content rückt oftmals ins Zentrum des Bühnengeschehens. Das Streaming von Events wird entdeckt und mit der Zeit immer besser, es gibt erste Vernetzungen mit der Außenwelt, Bewegtbild wird nun immer bezahlbarer.

Kurze TED-Talks und Talkrunden erscheinen auf der Bildfläche – es dreht sich immer mehr um Formate und die Vielfalt rund um Content steigt: Fishbowl, Perspective Theatre, Pecha Kucha, Demo Jams, um nur einige zu nennen. Sie sind neue Formate, in die der Content kurzweilig verpackt wird.

Dies zeigt sich über Branchen hinweg – und auch bei SAP. Gerade mit komplexen Inhalten und einem schwierig zu emotionalisierenden Produkt, wie Software, können wir durch das langjährige Wissen rund um SAP unterstützen. Wir freuen uns über das Vertrauen und die enge Verbindung zu SAP, durch die wir bereits seit vielen Jahren, neben den Events, auch mehr als 100 Keynotes, Vorträge und Präsentationen pro Jahr grafisch, visuell und inhaltlich wie konzeptionell begleiten können! Ob für den Vorstand oder die Fachverantwortlichen – unsere IT-Kompetenz und Erfahrung in SAP-spezifischen Themen helfen uns nicht nur bei der Erstellung spannender Keynotes, sondern auch bei der Konzeption des Gesamt-Events.

Innovation – Treiber des Jahrzehnts

Der Treiber für SAP, und damit auch starker Fokus auf den Veranstaltungen in diesen Jahren, ist das Thema Innovation. Es galt nicht nur, die Eventformate neu zu erschaffen, sondern auch, in ihnen die Innovationskraft von SAP zu zeigen.

2014 wird auf den SAP Innovation Days in Frankfurt erstmalig der Einsatz von Bluescreen-Technologie im Live-Format auf der Bühne umgesetzt. Die 120 deutschen Kunden und Interessenten sehen hier Michael Kleinemeier an verschiedenen Orten auf den Screens – und zeitgleich live auf der Bühne. So wird Kunden beispielsweise gezeigt, dass für die Analyse von Windräder-Daten nicht mehr vor Ort gegangen werden muss, sondern diese direkt vom iPad einsehbar sind.

SAP baut zu dieser Zeit auch einen eigenen interaktiven Showroom in Paris, der für Events genutzt werden kann. So können wir beispielsweise die SAP Executive IoT Summits in Paris in diesem Multifunktions-Center ausrichten und Kunden hautnah die Möglichkeit geben, Zugang zu vielen verschiedenen Showcases zu erhalten.

Das „Internet der Dinge“. Für alle verständlich und erlebbar gemacht. Das zeigt Trenitalia 2016

Mit Hilfe des „Internet of Things“ wollte Trenitalia die komplette Zugwartung überarbeiten und war nun an dem Punkt, diese bahnbrechenden Veränderungen sowie SAPs ersten großen IoT-Showcase präsentieren zu können.

Eintrittskarte für dieses Kooperationsevent von SAP und Trenitalia war unsere Erfahrung in der Aufbereitung komplexer IT-Themen, den Erfahrungen mit der Umsetzung von Events in fahrenden Hochgeschwindigkeitszügen und der Erfolg der Veranstaltungsreihe „Mobilität erleben“ mit der Deutschen Bahn.

Die Frage: Wie zeigen wir das Internet of Things auf der Schiene?

Genau das wird in diesem Projekt unsere Aufgabe.

Die Idee: Die Neuerungen live auf der Schiene erlebbar machen. Authentisch, vor Ort, mitten im Geschehen – im fahrenden Zug. Auf der Strecke von Rom nach Neapel konnten sich die rund 120 internationalen Journalist*innen, Blogger*innen, Influencer*innen und ausgewählte Kund*innen umfassend informieren und austauschen.

In jedem Waggon wurden Kurzvorträge von je einem SAP- und einem Trenitalia-Mitarbeitenden zu den unterschiedlichen Aspekten des Projekts gehalten. Zudem gab es im Business-Abteil eine beeindruckende Live-Demo mit den fast 6.000 im Zug verbauten Sensoren sowie den daraus generierten Daten.

Wie sich die bei Trenitalia angewandte Technologie auch bei anderen Unternehmen und in anderen Branchen einsetzen lässt, wurde in einer greifbaren Ausstellung und in kleinen, sehr persönlichen, offenen Gesprächsrunden vorgestellt und diskutiert.
Unser Konzept ging auf. Austausch, Inspiration, Interaktion. Kunde und Gäste glücklich. Und unser Team vor Ort ebenfalls.

Hier geht es zum Projekt.

Und zu guter Letzt: der weltweite Launch des SAP-Innovationsportfolios 2017 mit SAP Leonardo Live.

Weitere Impressionen und mehr zu dem 1.800 Teilnehmer starken Event, das „not just another business conference“ war, könnt Ihr in hier in unserem Case lesen.

Da war doch noch mehr, oder?

x-KOMs – gute Tradition wird auf globaler Ebene fortgeführt und begeistert Mitarbeiter

Egal ob Field Kick-Off, Services Kick-Off oder auch der Jahresauftakt für die Developer Community, das Jahrzehnt ist geprägt von vielen tollen Bühnenbildern und der Festivalisierung dieser Großveranstaltungen. Hier ein paar Einblicke:

F-KOMs in Barcelona - immer wieder ein besonderes Erlebnis.

In den Jahren 2014-2019 supporten wir das Team der SAP immer wieder mit unterschiedlichsten Aktivitäten. Eine immer größer werdende Komplexität verlangt nach guter visueller Inszenierung und inhaltlicher Ausgestaltung: So leisten wir über die Jahre hinweg vielfach Keynote-Support, u. a. für Bernd Leukert, Michael Kleinemeier, Anja Schneider und Stefan Höchbauer. Für Rolf Schumann entwickelten wir zur besseren Erläuterung ein 3D-Model der Business Plattform und die dazugehörige Magnetmappe für Kundentermine. Nicht zu vergessen: die TV-Show der Partner Keynotes.

Neben vielen kleineren Side Events bleiben uns die legendären Regional Dinner für MEE 2014 und 2015 in besonderer Erinnerung, für die wir in der Gestaltung und Umsetzung ganzheitlich verantwortlich sind: Beide Veranstaltungen stehen unter einem besonderen Stern des Teambuildings für die 2.500 Teilnehmer: „One Region. One Team“ und die dazu passenden Opening-Inszenierungen:
2014 fasziniert die emotionale Flashmob-Inszenierung „Don’t stop MEE now“ im wunderschönen MNAC auf Barcelonas Hausberg Montjuïc.

2015 zieht das Event nur einige hundert Meter weiter in die 20.000 Besucher fassende Multifunktionsarena, dem Palau Sant Jordi, die einst die olympischen Spiele beherbergte. In dem für diesen Abend „HOME OF MEE” inszenieren wir das Opening auf Queen‘s Hymne „MEE will rock you“. Eine gigantische 5-Arm-Konzertmittelbühne mit integrierter Bar und einem überdimensionalen LED-Kronleuchter bilden das Zentrum der Inszenierung. 12.000 LED-Lampen, die in den Rängen auf Sitzplätzen leuchten, ergeben dazu ein spektakuläres Gesamtbild.

2018 – 2020: die Festivalisierungsphase der D-KOMs und die Frage: Wie baue ich für 8000 Leute ein Plenum und nutze die Halle mit nur 10 Minuten Umbau für Breakouts?

Antworten, die wir in der Planung für die Events in Karlsruhe und Mannheim finden. Dies ist der Startpunkt von Festivalisierung und Mehrraumkonzeptionen: Silent Conferencing war Innovation, wechselnde Stage-Formate, Laufsteg, große Bühnenbilder, viele kleine Stages. Dazu einen Festival-Pass. Events eröffnen eine völlig neue Erlebniswelt.

2018

2019

2020

S-KOMs – auch hier treiben die Innovationskraft und neue Formate die Mitarbeiter in die Veranstaltungen

Im Jahr 2012 lautet das Motto des Services Kick-Off „Sinfonie der Innovationen“. Der Dirigent und Gewinner von 3 Grammy Awards, Christian Gansch, hält vor 2.500 Mitarbeiter*innen den Vortrag „Vom Solo zur Sinfonie“ und komponiert für das Event eine eigene Orchestermusik. Fokusthema der Veranstaltung ist „Innovationskraft“, da diese gerade Anfang 2012 eine große Rolle spielt.

In den Jahren 2019/20 supporten wir mit Showprogramm und Content-Formaten für die Veranstaltung, die knapp 1.500 Mitarbeiter*innen fasst. Ein starker Fokus auf Inhalte verlangt neue Formate.

So wird 2019 das Event mit TEDx-Formaten angereichert und in einer Art TV-Format inszeniert – und damit Inhalte leichter vermittelt. Das Schöne bei den TEDx-Formaten: die Mitarbeiter*innen geben kurze Impulsvorträge von unter 10 Minuten und der Content wird in Talkrunden mit den Regional Heads weiter vertieft.

2020 wurde u. a. die DBS Morning Show als große Show im Stile einer „Late Night Show“ inszeniert. Unser SAP-Loft, über den Dächern von München, mit seinen sechs großen medial inszenierten Fenstern sowie Wohnzimmer, Game-Ecke und Lounge-Tisch, bildete das Zentrum des Geschehens. Dabei agierten die DBS World News als Kapiteltrenner und zur Überleitung. Spielerische Einleitungen rundeten die Show ab.

10 Jahre SAP CONNECT – eine Blaupause für Connectivity

Die SAP und ihre Partner – ein Netzwerk von Beziehungen und Bedürfnissen, die höchste Sorgfalt im Umgang mit den zur Auswahl stehenden Werkzeugen erfordern: Transparenz über die Angebote, daraus resultierende Marktchancen sind ebenso relevant wie individueller Wissensbedarf und Perspektivenwechsel, um echte Insights zu ermöglichen. Aus diesem Grund durften wir mit der „CONNECT“ eine Art Blaupause für Connectivity entwickeln.

Ottomisu, das SAP Partner Business und die CONNECT stehen hierbei auch für eine ganz besondere Beziehung und besonders für Kontinuität. In diesem Jahr feiern wir und das Partner-Event CONNECT gemeinsam unser 10-jährigen Bühnenjubiläum!

Die Veranstaltung - ein Highlight im SAP-Kalender und sicherlich hier und da auch ein Benchmark. Aber ganz besonders gerne erinnern wir uns an 2019 im Kraftwerk Berlin – unter THE POWER OF EXPERIENCE konnte die CONNECT seine Partner Experience ganz besonders entfalten.

Hier der Link zu unserem Case.

Was gab es sonst noch?

2018 - heute Die Event App für die Developer Community: devX Web-App

Im Rahmen des DevX-Programms der SAP (inkl. D-KOMs) haben wir für alle Eventaktivitäten der Developer Community eine umfassende Event-App für SAP entwickelt, die noch bis heute im Einsatz ist und stets weiterentwickelt wird.

Was kann diese neue App?

Alle Events auf einen Blick und alle Infos greifbar in der Hand – das war das Credo bei der Entwicklung damals.
Die devX Web-App präsentiert

• alle Event-Informationen auf einen Blick und
• bietet u. a. eine personalisierte Agenda, Feedback zu Sessions und
• Nachrichten in Echtzeit.

Neben dem Konzept haben wir das Ganze mit dem SAP-eigenen Framework SAPUI5 sowie einem Ruby on Rails Backend, das in der SAP Cloud Plattform gehostet wird, entwickelt.